開始使用Microsoft Flow

2016-06-13

Microsoft提供一套雲端版的個人流程工具服務，如果有用過ifttt服務的人，因該能體會這功能的好用之處，Microsoft Flow是源自Microsoft PowerApps和Azure Logic AppsFlow的整合，主要是想要讓非開發人員也可以很快運用工具，做出符合工作場境的自動化流程，提升工作的生產力

而Flow整合了眾多SaaS的服務，讓你能把這些SaaS服務組合起來，串出一個你所需要的場景，不過，Flow還在預覽階段，所以，部分功能操作還不是很順暢，且還缺少IM相關服務的整合，不過，倒是跟Azure中的服務整合還滿不錯的，現在拿來做一些基礎場景的運用，已經非常足夠了

因為Flow和Azure Logic在某方面的功能是類似的，所以，要怎樣去區分要使用哪一種服務呢？我認為最簡單的分法就是需求是否是需要靠寫程式來完成的，Microsoft也提供幾點區分建議：

主要使用Excel、Access和SharePoint作為工具時
業務需求和開發複雜程度較低時
生產環境上無法立即透過開發流程來滿足的時候

準備開始使用Flow

從flow.microsoft.com網站登入，就可以開始使用囉，在使用前有一個限制必須知道，就是你註冊的Email Address，不能是個人Email Address，像是@outlook.com或@gmail.com…等免費信箱，在Flow服務中，已經有提供下面已經設定好的template可以直接拿來使用

蒐集Twitter關於HoloLens訊息到Mail

用這個案例，主要是因為最近要關於Hololens在Twitter的相關資訊和動態，但是，Twitter的流動訊息很多，又不一定自己會有關注，且就算關注也常常會Miss掉，所以，藉由MS Flow幫我蒐集資訊並寄信給我，當然，如果覺得Mail管理不方便，在Flow中也可以設定將這些資訊寫入到Azure SQL Database。

由於，這個情境並沒有在Flow的Templete內找到，因此，必須自己手動去建立新的Flow

建立一個空白的Flow，開始建立自己的Task項目
設定在Twitter訊息中有出現符合自己訂定的字串，一旦符合就做抓取資訊的動作
在Query text輸入我想要找的資訊，只要以關於#Hololens的訊息都要Send Mail給我，記得要在紅色框中把自己的Twitter帳號連線資訊設定好，不然會有問題的
設定第二個Task，選定Office 365 Send Mail，因為，要透過Office 365作為發送Mail的Mail Server，如果沒有Office 365帳號，也可以選其他能發送Ｍail的主機或是SMTP Sever作為Task
以Office 365為例，這邊要求你設定要收信人的Mail，收信者可以不只一位，如果你想要給其他人也收到，就可以設定多位收信人，然後，再設定Mail標題，關於信件內容，你可以自己輸入，或是選擇用抓取Twitter內容作為信件內容也，不過，這邊提供原生的Twitter可選用資訊還不算多，Facebook能用的訊息就更少
流程都設定完成後，就為這個流程命個名吧，然後儲存起來就可以
剛建立好的流程引擎，需要等一下子才會開始自動Run，可以先到管理介面等待它執行
在管理介面中，有編輯 刪除 查看歷史紀錄功能
歷史紀錄內，可以看到每次跑完一個流程，在每一個Task需要多少時間來完成