Microsoft Teams其實是跟Office 365人員的功能榜的相當緊密，所以，當你在Teams建立一個小組時候，同時，會在Office 365的人員建立起群組

Teams是直接和O365同步的唷

如果在群組中下建立自己Channel則就不會再Office 365中的群組有甚麼變化，不過，有一個地方卻是不同，就是在檔案中會區分各個Channel的資料夾出來

這樣代表甚麼涵義呢?，也就是說當你在交談的Channel中有帶有上傳檔案的訊息，檔案自動都會被儲存到這些資料夾中，

看Teams的檔案裡面就有剛剛交談視窗中上傳的檔案

Office 365上也同步了

換句話說就不需要擔心聊天過程中，因為訊息太多找不到之前同事傳給你的檔案在哪邊了，只要到這與Channel名稱相同的資料夾就可以找到所有歷史上傳的檔案，至於空間大小，就取決自己O365上面的給予的空間大小了

如果有這樣功能，我們就可以做到讓檔案上傳，不僅可以直接儲存在雲端，也可以同步到地端自己的電腦，當然，也是可以在自己電腦放入檔案，自然也會同步到Office 365且Microsoft Teams的Files裡面也可以看到唷，這樣就能做到隨處都可以辦公的狀態(不知道這樣是好是壞Orz)

另外，如果在檔案資料夾不僅可以有原先的Channel資料夾外，還可以自行建立資料夾，就可以輕易地做分類

設定群組檔案與本機同步

如上面提到Microsoft Teams的檔案可以和O365群組檔案同步，所以，透過這樣模式再把群組檔案與本地端同步，就可以讓檔案的協同合作更方便

1.選擇檔案
到O365的該群組中選擇檔案

2.選擇同步處裡
這邊會出現比較奇異現象，會要求你安裝Ondrive for Bussiness，但是，實際又是用Sharepoint方式進行同步，之後只要選擇你打算把檔案同步到本機哪一個位置就可以

等你同步後，會在本機資料夾看到Sharepoint的標誌

利用這簡單方式，就可以做到跨平台的檔案分享，你只要在本地端有標示Sharepoint的資料夾存入檔案，就會自動同步到Office 365且Microsoft Teams裡面也可以看到

這樣檔案安全性呢?

這時候，想必就會考慮到檔案安全性問題，畢竟，企業很多檔案是具有機密性，雖然這樣檔案分享很方便，但是，方便和安全往往是一體兩面，要解決這問題可以透過兩種方式處理
1.透過Azure RMS在檔案上傳前進行版權控管
2.如果覺得這樣麻煩，就開啟IRM功能

因為Teams的檔案既然是存在O365上面，且群組的檔案管理，它的背後其實也是Office 365的Sharepoint，所以，可以到Office 365將檔案開啟IRM功能

• 一樣先進入檔案後，選擇上面設定中的文件庫

-開啟資訊版權管理

-啟動IRM

這樣就可以做到檔案的安全性控管了