Microsoft Teams

查詢Microsoft Teams群組中儲存檔案的容量

首先感謝微軟技術團隊提供支援，協同解決

當大家開始習慣使用Microsoft Teams時候，就會開始把習慣透過群組方式分享檔案給團隊成員，　Office 365雖然有提供每個帳號1TB的Onedrive空間，但是，對於公用的空間卻是有限制的，其計算方式1TB+Account個數x0.5G，換句話說如果公司人數1000人，共用的空間大小則是1.5G。而這1.5G會被SharePoint和Microsoft Teams所儲存的檔案大小給瓜分。所以，感覺很多，但其實也不太夠用。

此外，Microsoft Teams是一個很獨特的工具，因為前端看見是Teams，但其實背後隱藏技術卻是被架構在SharePoint、Skype for Buinsess…等Office 365內的服務之上，所以，Microsoft Teams的檔案管理背後其實是被SharePoint管理，所以，當我們建立一個新的群組，等於是在Office 365上面建立一個SharePoint Web Site，只是在SharePoint Admin管理介面中看不到這些群組

這時候，就必須Teams的管理上真的還不夠人性化，在SharePoint Admin看不到，且在Office 365後台也沒有相關資訊，對於管理者來說真的不夠方便，不過，目前最差狀況就是還可以透過PowerShell管理，至少是還是有解決方式

安裝SharePoint Powershell模組

既然要透過PowerShell管理，就必須先安裝相關管理模組，才能與Office 365連線溝通，首先必須下載SharePoint Online 管理命令介面，下載套件網址
https://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=35588

查詢Teams空間使用狀況

這邊使用的PowerShell語法，基本上就是管理Office 365用的語法，如前面所說，Teams群組其實背後是SharePoint，所以，語法上等同於查詢SharePoint使用檔案空間狀況，下面逐步撰寫相關查詢語法

  1. 建立Office 365連線，執行後會跳出帳號密碼輸入框，輸入密碼即可
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    #Format :XXXXXX@BBB.onmicrosoft.com"
    $AdminName ="Office 365管理者帳號"
    $O365Connection = Get-Credential -UserName $AdminName -Message "Enter Office 365 Admin Credentials"
    $O365Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $O365Connection -Authentication Basic -AllowRedirection
    Import-PSSession $o365Session

2.連線到SharePoint Admin Portal

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$SPAdminUrl ="https://BBB-admin.sharepoint.com/"
Connect-SPOService -Url $SPAdminUrl -Credential $O365Connection
$TeamsGroups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

Get-UnifiedGroup主要是列出所有群組列表，可以再放其他參數了解該群組的細節

3.列出群組使用的檔案大小

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$TeamsResult=@() 
ForEach ($TeamsGroups in $TeamsGroups)
{
    If($TeamsGroups.SharePointSiteUrl -ne $null) 
    {
       $TeamsGroupSite=Get-SPOSite -Identity $TeamsGroups.SharePointSiteUrl 
       $TeamsResult += [PSCustomObject] @{ 
         GroupName =  $TeamsGroups.DisplayName
         SiteUrl = $TeamsGroupSite.Url 
         StorageUsed_inMB = $TeamsGroupSite.StorageUsageCurrent
         StorageUsed_inGB=$TeamsGroupSite.StorageUsageCurrent/1024
         StorageQuota_inGB = $TeamsGroupSite.StorageQuota/1024
         WarningSize_inGB =  $TeamsGroupSite.StorageQuotaWarningLevel/1024
      }
       $Sum +=$TeamsGroupSite.StorageUsageCurrent    
    }
}

群組的SharePoint網址格式都會是https://BBB.sharepoint.com/sites/Name

限制Teams群組空間大小

限制群組空間大小，是採用MB計算，空間計量設定有兩個地方，一個是警示容量大小，一個是可用容量大小，警示容量顧名思義就是當使用到警示容量會有提示功用，所以，設定容量限制時候，可用容量不可以小於警示容量，不然會出現錯誤，如果要自行設定容量大小，必須先在SharePoint的設定功能去變更網站集合儲存空間管理，必須改為手動

1.變更警示容量大小

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Set-SPOSite -Identity https://BBB.sharepoint.com/sites/groupname -StorageQuotaWarningLevel 5120

2.變更容量大小

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Set-SPOSite -Identity https://BBB.sharepoint.com/sites/groupname -StorageQuota 6000

使用上面兩行指令就可以變更容量大小了，如果想知道每個群組的設定值，也可以使用下面方式

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Get-SPOSite -Identity https://BBB.sharepoint.com/sites/groupname |fl StorageUsageCurrent, StorageQuota,StorageQuotaWarningLevel

以上方式是目前唯一可以去管理Teams方式，希望之後可以把這些指令併入到原本O365平台內管理，此外，這邊另一個不好地方，就是用戶如果自行建立群組，是會被設定預設大小，所以，管理者必須定期掃描哪些是新建立群組，那些群組還沒有被限制空間大小，不然，哪邊某一個群組放上大量檔案，把共用空間用光，就會讓其他群組無法上傳檔案了

參考資料

1.管理網站集合的儲存限制
2.https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/mt238272(v=exchg.160).aspx

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